Gestión Documental

Permítame plantearle las siguientes preguntas:  Si en su empresa disponen de una estrategia financiera, comercial, medio ambiental, de gestión de personal, etc…

¿Por qué no disponen en su empresa de una estrategia documental?

Con la coyuntura económica actual, en la que todo se basa en el ahorro de costes,

¿Se han parado a analizar los costes de impresión en los últimos años ?

Si no lo ha hecho podemos afirmar por experiencia que está pagando un 30% más.

En cuanto a productividad,

¿Sabe cuanto tiempo, de promedio, se pasa el personal de su empresa buscando información?

Sin una adecuada estrategia, sería en torno al 10% de su tiempo, lo que equivale a casi 4 horas a la semana que son desperdiciadas solo buscando información.

¿ Es su Departamento de Contabilidad suficientemente eficiente?

En JF INFORMÁTICA, abordamos y damos solución a estas cuestiones mediante un análisis exhaustivo y un consecuente plan de actuación.

Tenemos las siguientes SOLUCIONES:

  • ESTRATEGIA DOCUMENTAL: Imlantación, Formación, Mantenimiento y Atención.
  • SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS (GED):

– Organizadores Digitales: Envíe, transmita, clasifique o distribuya cualquier tipo de documento de su organización de un modo automático y sencillo.

– Contabilidad Automática: Digitalice todas sus facturas y grabe los asientos contables directamente en su programa de contabilidad sin necesidad de “picar” conceptos.

– Gestor Documental: Archive toda la información de su organización indexándola de modo automático y pudiendo acceder a los documentos almacenados incluso por el contenido de los mismos.

  • CONSULTORÍA MPS
  • El servicio Managed Print Services, propone una solución optimizada, para la gestión del parque de impresión (impresoras, fotocopiadoras, multifuncionales y máquinas de fax). Los aspectos fundamentales de MPS cubren:

1. Gestión de la información con la facturación consolidada
2. Optimización de costes de impresión y rediseño del parque de impresión
3. Mantenimiento preventivo de la flota de equipos
4. Optimización continua del medio ambiente a lo largo de la vigencia del contrato

Sistemas de Impresión y Fotocopiadoras en modo “Pago por Uso”.

Solicitar presupuesto